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檔案柜科學管理才能實現便捷使用
點擊次數：3068 發布時間：2017/8/4
提 供 商： 上海天琪實業有限公司 資料大小： JPG
圖片類型： JPG 下載次數： 676 次
資料類型： OCX 瀏覽次數： 3068 次
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   檔案柜科學管理才能實現便捷使用，在檔案排列上，一般企業基本是按照部門來分柜的，比如說這個柜子里是人事檔案，在里面再分年度，這樣好嗎？科學排列是怎么排的呢？這么多排柜子，普通柜子沒有指示牌或者什么標簽，這樣不知道哪個柜子里是什么，除非檔案人員記得很清楚，不然很不好找。一般企業的人事檔案怎么分比較好，按年度——保管期限——件號——盒號　這樣會更科學一點吧柜門上是應當貼個標簽，首先確定有一個統一的檔案擺放規則，然后在柜門的標簽上寫個年度、保管期限或多少到多少號，這樣應該很清楚了，在保留一份電子版的。

  庫房管理要科學，柜架排列整齊、美觀，檔案存放系統、條理、排列編號統一，存放方便。庫房內要注意安全用電，杜絕火源，確保檔案的安全。做好檔案庫房內外溫濕度記錄，并及時除濕、降溫、室內溫度一般保持在14-24度，相對濕度為45%-60%為宜，應盡量避免陽光直曬。下班、外出要鎖好柜子，鑰匙要專柜保管，不準隨身攜帶，關好門窗，關閉電源，要定期進行安全檢查，并記錄在案，發現問題及時解決。

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